Contas a pagar assume atribuições relacionadas aos compromissos e obrigações com fornecedores e terceiros, que as empresas firmam durante sua atuação, respeitando prazos e controlando todo o processo de pagamento.
O setor financeiro abrange diversos departamentos que se relacionam entre si, buscando maior interação entre as áreas e soluções conjuntas. O setor de contas a pagar tem papel fundamental e indispensável no processo contínuo de análise, lançamentos e o cumprimento de obrigações financeiras, contribuindo com a conferência mais precisa dos documentos e o controle diário das contas, condições de pagamento e negociação com fornecedores.
O departamento de compras realiza suas atividades com base no fluxo de caixa da empresa, através de informações repassadas pelos departamentos de contas a pagar e tesouraria, que por sua vez utiliza da competência do setor contábil para identificar os impostos e tributos da nota fiscal, decorrentes da natureza do serviço. Em seguida, faz os lançamentos separadamente no sistema. E por fim, destina o valor líquido da nota fiscal para o fornecedor e os impostos são recolhidos para as esferas correspondentes, como a federal e municipal.
A comunicação efetiva entre os departamentos financeiros e os demais setores, favorece significativamente para o cumprimento da política interna e para atender os prazos e os compromissos com terceiros.
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